Klarna Buchhaltung in DATEV — Sammelbuchung & SKR03
Klarna ist in DACH einer der größten Buy-Now-Pay-Later (BNPL) Anbieter. Online-Shops bieten ihren Kunden „Sofort", „Pay in 30" und „Ratenkauf" an — und Klarna zahlt dem Händler den Verkaufsbetrag direkt aus, abzüglich Gebühr und Mehrwertsteuer-relevanter Rückhaltung.
Aus Buchhaltungssicht bedeutet das: Klarna-Auszahlungen sind Sammeltransfers, ähnlich wie PayPal. Sie müssen aufgesplittet werden in Verkauf, Gebühr und ggf. Storni.
1. Klarna-Auszahlungs-Mechanik kurz erklärt
Wenn Sie Klarna im Online-Shop akzeptieren:
- Kunde checkout-uje mit Klarna (Sofort, Pay in 30, Ratenkauf)
- Klarna prüft Bonität, übernimmt das Inkasso-Risiko
- Klarna zahlt Ihnen den Brutto-Verkaufsbetrag aus — abzüglich der Klarna-Gebühr (typisch 1,5–3,5 %) und ggf. einer Sicherheits-Rückhaltung (5–10 % für 30 Tage)
- Sie versenden die Ware, der Kunde bezahlt später Klarna direkt
Das Klarna-Merchant-Portal zeigt diese Auszahlungen als Settlements — CSV-Export ist die Datengrundlage für DATEV.
2. SKR03/SKR04 Konten für Klarna
| Verwendung | SKR03 | SKR04 |
|---|---|---|
| Klarna Verrechnungskonto | 1369 (oder 1370) | 1469 |
| Klarna Sicherheits-Rückhaltung | 1369-S (Unter-Konto) | 1469-S |
| Erlöse 19 % USt | 8400 | 4400 |
| Erlöse 7 % USt | 8300 | 4300 |
| Klarna-Gebühren | 4970 (Geldverkehr) oder 4760 (Verkaufsprovisionen) | 6855 oder 6770 |
| Rückerstattungen / Storni | 8736 | 4736 |
3. So buchen Sie eine Klarna-Auszahlung
Verkauf 119,00 EUR (B2C, 19 % USt) per Klarna Sofort
1369 Klarna 119,00 EUR an 8400 Erlöse 19% 100,00 EUR
1776 USt 19% 19,00 EUR
Klarna-Gebühr 2,98 EUR (2,5 % des Brutto)
4970 Geldverkehr 2,98 EUR an 1369 Klarna 2,98 EUR
Sicherheits-Rückhaltung 11,90 EUR (10 % für 30 Tage)
1369-S Klarna Rück. 11,90 EUR an 1369 Klarna 11,90 EUR
Auszahlung aufs Bankkonto 104,12 EUR
1200 Bank 104,12 EUR an 1369 Klarna 104,12 EUR
Nach 30 Tagen wird die Sicherheits-Rückhaltung freigegeben:
1369 Klarna 11,90 EUR an 1369-S Klarna Rück. 11,90 EUR 1200 Bank 11,90 EUR an 1369 Klarna 11,90 EUR
4. Refunds und Storni
Wenn der Kunde den Kauf storniert oder die Ware zurücksendet, erstattet Klarna Ihnen die Gebühr (teils) und zieht den Verkaufsbetrag von der nächsten Auszahlung ab:
8736 Erlösschmäl. 100,00 EUR an 1369 Klarna 100,00 EUR
1776 USt 19% 19,00 EUR
1369 Klarna 2,98 EUR -- erstattete Gebühr (Korrektur)
an 4970 Geldverkehr 2,98 EUR
5. Klarna CSV-Export — was Sie brauchen
Im Klarna Merchant Portal unter Reports → Settlement Reports exportieren Sie:
- Format: CSV (Komma-getrennt)
- Zeitraum: pro Monat oder pro Auszahlung
- Spaltenset: alle inklusive
order_id, capture_id, amount, currency, fee, vat, type, status, created_at
Wichtige Spalte ist type: zeigt ob der Eintrag ein Verkauf (sale), eine Gebühr (fee), eine Rückerstattung (refund) oder eine Sicherheits-Rückhaltung (retained_amount) ist.
6. Manuell oder automatisch?
Bei mehr als 30 Klarna-Transaktionen pro Monat lohnt sich Automatisierung. Drei Optionen:
- DATEV-Schnittstelle Klarna — offiziell, kostet pro Mandant ca. 10–15 EUR/Monat zusätzlich
- Buchhaltungs-Tool mit Klarna-Connector (sevDesk, lexoffice in höheren Tarifen)
- Biatec — Pay-per-use. Sie laden den Klarna CSV hoch, erhalten camt.053 SEPA XML, importieren in DATEV/Lexware
7. Klarna unterscheidet drei Verkaufsarten — alle gleich verbuchen
Klarna Sofort, Pay in 30 und Ratenkauf werden alle gleich verbucht — aus Ihrer (Händler-)Sicht ist es immer eine sofortige Klarna-Auszahlung. Der Unterschied liegt darin, wie Klarna später mit dem Kunden abrechnet (Sie haben damit nichts zu tun — Klarna trägt das Risiko).
Klarna in DATEV importieren — jetzt kostenlos testen
CSV hochladen, camt.053 herunterladen, in DATEV/Lexware importieren.
Zum DATEV Import