Lexware vs DATEV — welche Buchhaltungssoftware?
In Deutschland sind DATEV und Lexware die beiden dominanten Buchhaltungs-Ökosysteme. Beide unterstützen camt.053 SEPA XML, beide haben Cloud- und Desktop-Varianten, beide sind etabliert. Aber sie zielen auf sehr unterschiedliche Nutzergruppen.
Kurzfassung
- DATEV: für Steuerberater-Kanzleien und Mittelständler die mit einem Steuerberater arbeiten. Komplexer, leistungsstark, teurer.
- Lexware: für Selbständige und KMU die ihre Buchhaltung selbst machen. Einfacher, günstiger, weniger mächtig.
- Beide importieren camt.053 von Biatec problemlos.
Funktions-Vergleich
| Eigenschaft | DATEV | Lexware |
|---|---|---|
| Zielgruppe | Steuerberater, größere KMU mit Berater | Selbständige, kleine KMU, Vereine |
| Angebote | DATEV Unternehmen online (Cloud), DATEV Kanzlei-Rechnungswesen (Desktop), DATEV Mittelstand | Lexware Office (Cloud), Lexware buchhaltung, Lexware financial office (Desktop) |
| Lernkurve | Steil — viele Module, fachterminologielastig | Flach — geführte Workflows, KMU-freundlich |
| Steuerberater-Anbindung | Standard (DATEV ist Branchen-Default) | Möglich, aber weniger geläufig bei Kanzleien |
| SKR03/SKR04 Kontenrahmen | Voll, alle DATEV-spezifischen Konten | Voll |
| camt.053 Import | Ja (Bank-Importe → SEPA) | Ja (Banking → camt-Import) |
| MT940 Import | Ja | Ja |
| EXTF Buchungsstapel | Native, das DATEV-eigene Format | Export ja, Import nicht direkt |
| OSS-Verbuchung | Ja, mit OSS-Modulen | Ja, in den neueren Versionen |
| API/Webhook für Integrationen | DATEVconnect, eingeschränkt | Lexware Office API, KMU-Fokus |
| Mobile App | DATEV Unternehmen online App | Lexware Office App |
| Mehrere Mandanten verwalten | Standard für Kanzleien | Eher 1 Mandant pro Lizenz |
Preis-Vergleich
| Stand 2026 | DATEV | Lexware |
|---|---|---|
| Einstiegspreis (Cloud, KMU) | ~€25–50/Monat (DATEV Unternehmen online) | ab €11/Monat (Lexware Office Buchhaltung) |
| Steuerberater-Kanzlei (50 Mandanten) | €500–2000/Monat (modular, mit Berater-Lizenz) | Eher selten genutzt in Kanzleien |
| Setup-Aufwand | Hoch (mit Steuerberater) | Niedrig (DIY, Wizards) |
| Schulungsbedarf | Empfehlung: Schulung absolvieren | Selbsterklärend für KMU |
Wann DATEV?
Wählen Sie DATEV wenn ...
- Sie mit einem Steuerberater arbeiten (~80 % der Kanzleien nutzen DATEV)
- Sie ein größeres KMU sind (>10 Mitarbeiter, >€1M Umsatz)
- Sie viele steuerliche Spezialfälle haben (OSS, internationale Verkäufe, komplexe USt)
- Sie eine professionelle Belegmanagement-Pipeline brauchen (DATEV Belegwesen online)
- Sie als Steuerberater mehrere Mandanten parallel verwalten
Wann Lexware?
Wählen Sie Lexware wenn ...
- Sie als Selbständiger oder Freiberufler die Buchhaltung selbst machen
- Sie ein kleines Unternehmen sind (<10 Mitarbeiter, <€500k Umsatz)
- Sie Wert auf einfache Bedienung und geführte Workflows legen
- Sie eine integrierte Lösung für Rechnungen + Buchhaltung wollen
- Sie keinen Steuerberater haben (oder einer der Lexware unterstützt)
Was ist mit sevDesk und lexoffice?
sevDesk und lexoffice sind beide reine Cloud-Lösungen ohne Desktop-Variante, mit Fokus auf KMU und Selbständige. Sie konkurrieren mit Lexware Office — nicht mit DATEV. Beide importieren camt.053 von Biatec problemlos.
Migration zwischen DATEV und Lexware
Wenn Sie wechseln müssen (z. B. weil Ihr neuer Steuerberater DATEV will), exportieren Sie aus Lexware den Buchungsstapel als CSV und konvertieren ihn in DATEV-EXTF. Die meisten Steuerberater bieten diesen Migrations-Service an — rechnen Sie 1–2 Tage Aufwand.
Wo Biatec hilft — egal welche Software
Biatec konvertiert Stripe-, PayPal-, Wise- und Marketplace-Reports in camt.053 SEPA XML. Beide Tools (DATEV und Lexware) importieren camt.053 nativ. Sie müssen sich also nicht entscheiden — Biatec arbeitet mit beiden.
Stripe/PayPal in DATEV oder Lexware importieren
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