Stripe Tax + DATEV — OSS-Verbuchung Schritt für Schritt
Seit der EU-Mehrwertsteuerreform 2021 müssen E-Commerce-Händler bei Verkäufen an EU-Endkunden über 10.000 EUR/Jahr die Mehrwertsteuer im jeweiligen Bestimmungsland abführen — entweder über das One-Stop-Shop (OSS) Verfahren oder durch lokale Registrierungen.
Stripe Tax automatisiert das auf Stripe-Seite: berechnet die korrekte MwSt pro Verkauf, erkennt B2B-Transaktionen mit USt-IdNr (Reverse Charge), und exportiert detaillierte CSV-Reports. Aber wie kommen diese Daten korrekt in DATEV oder Lexware? Hier ist der praktische Workflow.
1. Drei Steuerszenarien in Stripe Tax
Stripe Tax unterscheidet pro Transaktion zwischen drei Hauptszenarien:
| Szenario | Trigger | MwSt | DATEV-Konto SKR03 |
|---|---|---|---|
| Inland B2C | DE-Kunde ohne USt-IdNr | 19 % (oder 7 %) | 8400 / 8300 |
| EU OSS B2C | EU-Kunde ohne USt-IdNr (außerhalb DE) | Land des Kunden (z. B. FR 20 %, IT 22 %) | 8330 (Erlöse OSS) |
| EU B2B Reverse Charge | EU-Kunde mit gültiger USt-IdNr | 0 % (Reverse Charge) | 8125 (steuerfrei EU-Lieferung) |
| Drittland B2C/B2B | Außerhalb EU (z. B. CH, US) | 0 % oder lokale Steuer | 8120 (steuerfrei Drittland) |
2. Stripe CSV-Export richtig konfigurieren
Im Stripe Dashboard unter Berichte → Reports → Stripe Tax → Itemized export:
- Format: CSV
- Zeitraum: idealerweise pro Monat
- Spalten (Pflicht für DATEV):
id, created, amount, fee, net, currency, description, customer_email, tax, tax_rate, tax_country, customer_tax_status, customer_tax_ids
Wenn Stripe Tax aktiviert ist, sind die tax_*-Spalten gefüllt. Ohne Stripe Tax sind sie leer — dann müssen Sie die MwSt manuell aus amount herausrechnen, was fehleranfällig ist.
3. OSS-Buchung in DATEV mit SKR03
Beispiel: Verkauf 119,00 EUR an FR-Endkunde mit FR 20 % MwSt
1370 Stripe 119,00 EUR an 8330 Erlöse OSS 99,17 EUR
1796 USt OSS FR 19,83 EUR
Konto 1796 ist eines der OSS-Sammelkonten in SKR03 — dort buchen Sie alle MwSt-Anteile, die Sie quartalsweise über das BZSt-Portal abführen. DATEV unterstützt OSS-Reports direkt aus diesem Konto.
Beispiel: Verkauf 1.000,00 EUR an FR B2B mit gültiger FR-USt-IdNr
1370 Stripe 1.000,00 EUR an 8125 EU-Lieferung 1.000,00 EUR
Reverse Charge — keine deutsche MwSt. Wichtig: USt-Voranmeldung Position 41 (innergemeinschaftliche Lieferungen).
Beispiel: Verkauf 50,00 CHF an Schweizer Kunde
1370 Stripe 46,30 EUR an 8120 Drittland 46,30 EUR 4970 Geldverkehr 1,79 EUR 1370 Stripe 1,79 EUR -- Währungsdifferenz
Außerhalb EU = keine deutsche MwSt. Währungsumrechnung erfolgt zum Stripe-Kurs am Buchungstag.
4. Stripe-Gebühren bei OSS-Verkäufen
Stripe-Gebühren werden von der Auszahlung abgezogen, nicht vom Verkaufsbetrag. Die Gebühren-Buchung ist immer gleich (egal ob OSS, Inland oder Reverse Charge):
4970 Geldverkehr 2,38 EUR an 1370 Stripe 2,38 EUR
Wichtig: Stripe-Gebühren können nicht als Vorsteuer abgezogen werden, da Stripe in Irland sitzt — Reverse Charge auf Bezugsseite. Die Vorsteuer müssen Sie selbst über Konto 1576 (Vorsteuer Reverse Charge B2B) ausweisen.
5. Quartals-OSS-Meldung beim BZSt
Vier Schritte:
- Stripe Tax exportiert OSS-Report mit MwSt-Anteilen pro Land
- DATEV-Auswertung Konto 1796 zeigt deutsche Sicht (OSS-MwSt abzuführen)
- Prüfen, dass beide übereinstimmen
- OSS-Erklärung im BZSt-Online-Portal einreichen, MwSt überweisen
Tipp: Lassen Sie Ihren Steuerberater die OSS-Erklärung übernehmen, vor allem im ersten Quartal. Der Aufwand ist anfangs groß, der Prozess wird aber schnell Routine.
6. Was Biatec automatisch macht
Biatec liest die Stripe Tax CSV-Spalten und generiert camt.053 SEPA XML mit:
- Buchungstext mit Steuerszenario (z. B. „OSS FR 20%" oder „Reverse Charge IT")
- Aufteilung Brutto/MwSt/Netto in separaten Buchungspositionen
- Multi-Währung pro camt.053-Datei getrennt (EUR, USD, GBP, CHF)
- Refund-Erkennung mit Bezug zur ursprünglichen OSS-Buchung
Sie importieren in DATEV unter Bank → camt.053-Import und kontieren auf Ihre OSS/Reverse-Charge/Inland-Konten. Manuelles Tippen entfällt komplett.
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Hochladen und Vorschau sind kostenlos. Credits werden erst beim Download abgebucht.
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